System wynagradzania, szczególnie gdy integruje wzmocnienia finansowe z innymi motywatorami materialnymi oraz wpisany jest w przyjętą koncepcję motywowania osób zatrudnionych w firmie, odgrywa bardzo ważną rolę w utrzymywaniu zaangażowania pracowników na odpowiednio wysokim poziomie.
Istotę motywowania, ujmując ją w najprostszy sposób, można określić jako skłanianie człowieka do działań, których wykonywanie lub wynik zaspokajają potrzeby działającego lub za których wykonywanie otrzymuje on wzmocnienia (materialne i pozamaterialne), pozwalające zaspokoić te potrzeby. Zarazem jednak kierunek motywowania powinien być zgodny z wcześniej wyznaczonymi długoterminowymi zamierzeniami firmy. System wynagradzania uwzględniający oba te aspekty – społeczny i organizacyjny – może stać się skutecznym narzędziem służącym usprawnieniu kierowania ludźmi oraz osiąganiu zamierzonej efektywności działań, jednocześnie zapewniającym wysoki poziom zadowolenia pracowników.
Prawidłowo skomponowany system wynagradzania powinien być oparty na właściwym sprecyzowaniu celów biznesowych oraz założeń funkcjonowania firmy, które rzutują na: strukturę organizacyjną, układ stanowisk pracy i ich znaczenie, wzajemne relacje personalne, a także sposób wynagradzania wysiłku pracowników. Tworząc taki system warto pamiętać, że źródłem największego przyrostu wartości firmy jest – w dłuższej perspektywie – rozwój kadry, bowiem możliwości ludzi, jak uczy doświadczenie, mogą rosnąć w sposób często zadziwiający. Choć rozwój ten wymaga czasu, niekiedy nawet wielu lat, inwestowanie w kwalifikacje ludzi opłaca się i należy je traktować jako jedną z podstawowych zasad polityki zatrudnienia każdej firmy. Prawidłowy system wynagradzania powinien zatem charakteryzować się docenianiem zarówno bieżącej pracy, jaki i wzrastających kompetencji pracowników.
Odpowiedni dobór narzędzi systemu wynagradzana gwarantuje skupienie wysiłków pracowników dokładnie na tych kierunkach działania, które najszybciej prowadzą do sukcesu firmy. Najlepsze efekty przynosi ukierunkowanie tego systemu na trzy aspekty funkcjonowania pracownika: rodzaj i treść wykonywanej przez niego pracy, efekty osiągane w wyniku podjętych działań oraz niezbędne umiejętności wymagane na danym stanowisku.
